회사에서 원노트 막혔을 때 이메일로 전자필기장에 메모 보내기

보안을 중요시하는 회사 방침으로 그동안 외부 이메일을 사용하지 못하였습니다. 그리고 드롭박스, 아이클라우드, 원드라이브, 구글드라이브, 네이버 MYBOX 등 클라우드 스토리지도 역시 막혀 있고요.

하지만, Onenote는 다행히 막혀 있지 않아서 사무실 PC와 태블릿에 원노트를 설치한 후 동기화해서 행사 등이 있을 때 외부에서 유용하게 사용해왔습니다. 그런데 얼마전부터 원노트도 회사정책으로 막혀서 적잖이 당황을 했습니다.(아예 MS 로그인 자체가 되지 않더군요.) 

차선책으로 Notion, Craft를 사용했지만 역시나 차례차례 막히기 시작하더군요. 이제 모든 것을 포기하려는 찰라 회사 이메일을 통해서 원노트 전자필기장에 노트를 보낼 수 있는 방법을 있다는 것을 발견했습니다. 

다음 내용은 마이크로소프트 365 지원 페이지에 나온 내용입니다. 

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먼저 OneNote에 전자 메일을 저장하려면 다음을 수행합니다. 

1. 웹 브라우저에서 https://www.onenote.com/EmailToOneNote로 이동한 다음 OneNote로 보내는 전자 메일 설정 단추를 클릭합니다. 
2. 메시지가 나타나면 OneNote에서 사용하는 것과 동일한 Microsoft 계정(Hotmail, Live, Outlook.com)으로 로그인합니다. 계정이 아직 없는 경우 무료로 계정을 만들 수 있습니다. 
3. OneNote에 전자 메일 저장 페이지가 열리면 다음을 수행합니다. 
   • 주소에서 OneNote에서 노트로 바로 메시지를 보내는 데 사용하는 전자 메일 주소를 확인합니다. 이 주소에서 me@onenote.com으로 보내는 전자 메일은 선택하는 OneNote 전자 필기장 및 섹션에 저장됩니다. 
   • 참고: 이 서비스에서 여러 개의 전자 메일 주소를 사용할 수 있습니다. 추가 전자 메일 주소를 추가하려면 다음 주소 추가를 클릭합니다. 
   • 위치 선택에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 전자 메일로 받은 노트를 저장할 전자 필기장 및 섹션을 선택합니다. 나중에 전자 메일로 받은 노트를 다른 섹션 또는 전자 필기장으로 쉽게 이동하거나 복사할 수 있습니다. 
4. 저장을 클릭합니다.

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이 방법으로 저는 원노트에 inbox라는 섹션을 만들고 회사메일로 me@onenote.com에 메일을 보내면 메일내용이 inbox에 노트로 저장되도록 했습니다. 그리고 원노트에서 분류대로 노트를 정리하고요.  

원래 태블릿이랑 PC의 원노트가 동기화될 때보다 훨씬 불편하지만 메일로 PC랑 태블릿이랑 자료를 보내고 받고 그 자료를 다시 원노트에 넣는 것보다는 편합니다. 

회사 보안정책상 노션, 에버노트(Evernote), 크래프트, 원노트 등이 방화벽 등으로 막혀서 동기화가 안될 경우에 이메일로 노트 보내기 기능이 있는지 확인하셔서 활용하시기 바랍니다.